關于在獨立控制面板提供有問必答功能的通知
互聯網應用服務的5個法則:
一. 盡量不讓故障發(fā)生。
二. 如果故障發(fā)生了,讓故障能自動恢復正常。
三. 如果沒辦法自動恢復正常,那么要比客戶更早發(fā)現故障并人工排除。
四. 讓服務使用者發(fā)現故障并直接通知我們來排除,而不是等到服務購買者發(fā)現以后來找我們發(fā)脾氣。
五. 以最快的速度解決客戶提出的故障問題。
傳統(tǒng)的服務流程:
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1. 上午10點,網站購買者(終端用戶)打開自己的網站卻發(fā)現自己無法訪問,而之前從8點30分開始就有不少訪問者因為網站打不開而離去。
2. 上午10點10分,網站購買者電話聯系幫他做網站的公司,這是一個代理商。代理商剛好開車在去另外一個客戶的路上,代理商答應盡快幫他解決。
3. 11點30,代理商到達目的地,打開電腦,上到www.west263.com的后臺,提交問題說網站無法訪問,請盡快解決。
4. 11點35分,西部數碼的客服人員收到后臺問題,檢查發(fā)現是網站故障,通過上服務器操作,解決了該故障,并回復代理商網站已經恢復了。
5. 1點35分,代理商開完會,再上網查發(fā)現問題已經回復,于是打電話告訴他的客戶這個好消息。
從上面的流程我們可以看到:網站購買者、代理商在整個過程中只是個中間環(huán)節(jié),他們并不是網站故障的最早
發(fā)現者,也無法最終解除該故障。但他們每個環(huán)節(jié)都承受了這次故障的壓力,并且由于解決的時間太長而發(fā)生了不滿。 隨著用戶的增多,代理商不得不花非常多的時間來處理用戶的綁定域名、修改解析、修改密碼、反映網站打不開等問題,而不能把精力集中在銷售方面。
讓我們再看另外一個流程:
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1. 上午8點,某個訪問者輸入網址,發(fā)現網站無法打開。
2. 上午8點2分,西部數碼的“服務器器集中監(jiān)視系統(tǒng)”報警(每3分鐘自動訪問所有服務器),提示:61.139.x.x 服務器不正常,請檢查?头藛T立即查找原因,發(fā)現是服務器的iis進程死掉了,于是立即重啟該服務,故障恢復。
3. 下午, 網站購買者(終端用戶)發(fā)現FTP上傳不了,并希望修改一下上傳的密碼。于是該用戶登錄:http://www.myhostadmin.net (獨立控制面板),在線修改了ftp的密碼,并提交了有問必答,咨詢關于不能上傳的問題。西部數碼的客服人員在三分鐘之內給予了該用戶滿意的答復。在這個流程上,由西部數碼的監(jiān)控系統(tǒng)及時發(fā)現問題,并由客服人員直接解決。期間沒有涉及到代理商。減少了環(huán)節(jié),縮短了時間,也減少了購買者以及代理商對我們服務質量的抱怨,因為可能他們根本就不知道網站曾經發(fā)生過故障。
從即日起,西部數碼在虛擬主機獨立控制面板中向最終用戶提供有問必答功能,由我司客服直接回答用戶的問題。同時,為了保障代理商的利益,我司客服在回答獨立面板中的問題時,不會涉及到我司的任何信息!
西部數碼
2005-9-21