1、提升企業(yè)整體形象
相較于其他的業(yè)務(wù)交流形式,郵件更為正式承載內(nèi)容更豐富,更多運(yùn)用于商務(wù)往來(lái)。交流名片時(shí),一個(gè)簡(jiǎn)單郵箱后綴就可以體現(xiàn)出你公司實(shí)力,增加品企業(yè)可信度。
2、內(nèi)部管理,郵件審批
對(duì)于企業(yè)某些特殊部門或人員,為了防止企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息泄漏,需要能監(jiān)控企業(yè)郵箱往來(lái)郵件。U-Mail企業(yè)郵箱能根據(jù)主題、時(shí)間、發(fā)信人、收信人、內(nèi)容、大小、是否擁有附件、附件名、收發(fā)信部門、發(fā)件IP等設(shè)置審核規(guī)則。
3、工作交接,郵件備份
企業(yè)郵箱更方便工作交接,還可以防止企業(yè)員工誤刪郵件或惡意刪除郵件。企業(yè)郵箱需要能自動(dòng)定期備份郵件,以備不時(shí)之需。
4、高安全性,加密傳輸
企業(yè)郵箱代表了一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)單位的形象,個(gè)人郵箱安全系數(shù)比較薄弱,很容易被攻擊,被利用向其他用戶發(fā)送垃圾郵件,發(fā)送的信息內(nèi)容也非常容易被竊取。
市面上企業(yè)郵箱品牌也越來(lái)越多了起來(lái),那么我們應(yīng)該怎么選擇企業(yè)郵箱品牌呢?企業(yè)郵箱的選擇,主要考察以下幾個(gè)方面:
一、企業(yè)郵箱選擇之性價(jià)比
市場(chǎng)上企業(yè)郵箱的品牌繁多,功能種類雖有相同也有不同,價(jià)位也有所差別,大家也可以根據(jù)自己公司的需求和預(yù)算,選擇適合的企業(yè)郵箱。
郵件收發(fā)保障是企業(yè)郵箱最基本的需求之一,企業(yè)郵箱全球架設(shè)多重服務(wù)器,自帶郵件中繼,郵件收發(fā)有保障,不會(huì)因?yàn)猷]件延誤耽誤工作。
二、企業(yè)郵箱選擇之穩(wěn)定性
選擇企業(yè)郵箱品牌時(shí)我們應(yīng)該考慮企業(yè)郵箱提供商是否是長(zhǎng)期從事企業(yè)郵箱這個(gè)行業(yè)的。只有企業(yè)郵箱供應(yīng)商經(jīng)驗(yàn)豐富,才能給公司及時(shí)解決使用中的問(wèn)題。
三、企業(yè)郵箱選擇之辦公功能
我們要選擇的企業(yè)郵箱是要能夠優(yōu)化我們企業(yè)辦公的步驟的,降低企業(yè)成本和減少辦公時(shí)間。根據(jù)實(shí)際辦公需求,企業(yè)郵箱供應(yīng)商會(huì)開(kāi)發(fā)一些新功能,在市場(chǎng)上進(jìn)行差異化營(yíng)銷。
四、企業(yè)郵箱選擇之服務(wù)保障
服務(wù)保障是考察一個(gè)企業(yè)郵箱供應(yīng)商非常重要的方面。郵件平時(shí)延遲發(fā)送多少秒、郵件病毒查殺率和企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)備份保存時(shí)間等都是一個(gè)企業(yè)郵箱供應(yīng)商的實(shí)力體現(xiàn)。
企業(yè)郵箱為滿足不同公司的需求,提供了多種企業(yè)郵箱服務(wù)方案選擇,如外貿(mào)企業(yè)郵箱額外贈(zèng)送海外郵件群發(fā)服務(wù),集團(tuán)版企業(yè)郵箱可以根據(jù)集團(tuán)需求單獨(dú)搭建企業(yè)郵箱,搭建和維護(hù)都由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),集團(tuán)只需自己管理內(nèi)部企業(yè)郵箱即可。小伙伴們要想獲得更多企業(yè)郵箱品牌的內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注!
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